1樓：匿名使用者
1、 協助總經理做好綜合、協調各部門工作和處理日常事務；
2、 協助參與並起草公司發展規劃的擬定年度經營計劃的編制及各階段工作目標分解；
3、 負責總公司年度綜合性資料，組織並起草公司綜合性的工作計劃、總結、報告、請示等檔案；
4、 負責公司通用規章制度的擬定、修改和編寫工作，協助參與專用標準及管理制度的擬定、討論、修改工作；對檔案中的重要事項進行跟蹤檢查和督導，推進公司的管理；
5、 蒐集和了解各部門的工作動態，掌握全公司主要活動情況，編寫公司年度大事記；
6、 負責召集公司辦公會議和其他有關會議，做好會議記錄，根據需要撰寫會議紀要，並跟蹤、檢查、督促會議的貫徹實施；
7、 監督執行規章制度和勞動紀律，處理員工獎懲事宜。對各崗位及其場所的勞動、衛生、安全情況進行定期及不定期檢查；
8、 負責做好公司來賓的接待安排，組織、協調公司年會、員工活動，開展年度總評比和表彰活動；
9、 負責公司內外檔案的收發、登記、傳遞、歸檔工作；
10、負責公司辦公用品的管理；
11、負責公司員工活動的策劃和組織；
12、負責公司檔案管理工作；
13、加強部門之間的協調，為促進相互之間的團結做好工作；
2樓：匿名使用者
直屬上級：總經理
崗位職責：全面負責總經辦的執行和管理工作，執行總經理的指示，承擔公司重要檔案的草擬和稽核，做好協調關係、檢查督辦、印章管理等各項工作任務。
工作內容：
1、全面主持公司人力資源、行政、後勤方面的管理工作，傳達、貫徹、執行總經理的各項指示，按要求做好檢查、督導和反饋工作。
2、做好公司資訊蒐集、分析、調查、研究工作，積極提出改進意見和建議，為總經理提供決策依據，當好總經理的參謀和助手。
3、協調、平衡各部門關係，當發現矛盾時，應及時疏導，調查分析，明確責任，必要時報告總經理處理。
4、組織安排各種行政會議和例行辦公會議，編寫會議紀要和決議，做好會議記錄，並跟進和督導會議精神的貫徹落實。
5、根據總經理指示，草擬各類文稿，包括綜合性業務報告、計劃、總結、簡報、通知、覆函等，並負責文稿的最後審定，做好行文和有關檔案審閱工作。
6、做好有關方面的來訪接待和來信的處理工作；處理好公司與各級**部門及社會各界的關係；參與策劃公司內的重大活動，加強與新聞媒介的聯絡，提高公司的知名度。
7、負責公司企業文化建設的規劃，並組織貫徹實施；有效開發與合理配置公司的人力資源，擬訂並稽核公司的人員招聘計劃，負責組織員工的招聘和培訓工作。
8、組織制定公司人事、勞資、紀律等有關管理制度，實施考核評比工作，完善文件管理制度。 9、強化員工安全教育與培訓，落實消防安全制度，保障客人和員工的人身安全及公司財產安全。
10、完成總經理交辦的其他工作。
怎樣做好總經辦經理
3樓：匿名使用者
總經辦是一個公司承上啟下的關鍵部門，首先要先管理好自己部門的人員， 1、總辦工作具有參與政務、掌管事務、搞好服務等主要功能，是企業發展的基本保障，對推動公司的發展程序有著重要的作用。
2、總經辦辦職能
（1）對外聯絡：協調與**主管部門、社會職能機構的關係，建立良好的疏通渠道, 促進公司與社會各界包括同行業企業的廣泛合作和友好往來，樹立良好的企業形象；
（2）制度制定：起草、修改、完善各項行政管理制度（包括會議、發文、檔案、印章、固定資產、圖書、**、衛生、辦公用品領用等），監督、檢查、落實公司行政制度的執行；
（3）檔案與檔案管理：負責內部和外部檔案的收取、編號、傳送、催辦，負責內部檔案列印、影印、傳真收發、函件傳送、報刊雜誌訂閱，負責各種合同、資料、檔案、圖書、證書的歸檔和管理，負責公司註冊、變更等登記手續辦理；
(4)會議管理: 負責公司內部會議的安排，整理會議記錄，對會議決定進行催辦、查辦和落實,代表公司出席有關會議，負責或協助公司組織對外重要會務及企劃、公關活動;
（5）物資管理：負責辦公用品及勞保用品的購買、發放、保管；
(6)費用管理：編制公司年度行政費用預算，控制行政費用支出，確定費用分攤範圍，按月份分攤各項辦公費用；
(7)資訊管理：負責公司公文、資料、資訊和宣傳報道工作，溝通內外聯絡、保證上情下達、下情上報；負責有關資訊的整理和分析，為公司決策提供依據；
（8）黨務工作管理：負責黨建帶團建、工會、婦女等工作的開展與活動的組織安排。
（9）其他：按照總經理的要求，正常發揮綜合監督職能的作用，維持公司正常的工作秩序。
3、監督流程及內容：
（1）行政工作：
每月總結各部、各店辦公用品的請購情況，統計通報並存檔，作為考核評比的依據。
對公司運營過程中各項規章制度的執**況進行檢查、記錄、彙總後向總經理彙報。同時對整改落實情況跟蹤檢查，督促落實。
每季度檢查各部、各店的工作計劃完成情況。
（2）生產安全工作：每季度對各店的生產安全運營情況進行檢查，重點檢查領導對安全工作的落實情況，檢查安全教育培訓記錄是否齊全，各種裝置的安全保養、檢測是否及時進行等保證安全平穩運營的工作。對評優選先有一票否決權。
（3）其他勤雜工做：對公司勤雜、日常事務工作的定期、度定期檢查，對不符合公司規章制度要求的要跟進督促落實。
總經辦主任
職務名稱：總經辦主任
直接上級：總經理
直接下屬：文員、採購員。
崗位職責：
1.在總經理的領導下，主持總經辦的全面工作，組織對各部、各店辦公室各崗位工作的指導與監督，門工作
2.負責組織收集和了解各部、各店的工作動態，協助公司領導協調各部、各店之間相關的業務工作，協調公司外部的相關業務工作，掌握公司主要活動情況，為公司領導決策提供意見和建議。
3.負責公司各種公共關係的建立。
4.負責組織公司行政、人資統計、檔案、印信、勞動紀律、消防、安全、公司車輛、食堂、保潔、公共衛生等有關管理制度的擬定、修改、補充、實施和考核評比工作。
5.彙總各部門、各店的年終工作總結和下一年計劃。
6.負責公司各種會議的籌備、組織工作。
7.負責做好公司來賓的接待安排。
8.負責公司辦公用品、勞保用品的採購、發放管理工作。
9.負責組織每季度末對各部、各店的綜合檢查、督導，並將檢查結果彙總、按獎懲制度實施情況公佈存檔。
10.完成公司領導交辦的其它工作任務。
4樓：匿名使用者
總經理室和總經辦。總經理室是總經理領導班子，總經辦是執行部門。希望能為你做些參考。
2.1總經理室職能概述
總經理室是公司日常事務管理機構，由總經理、副總經理、各職能總監及總經理助理等成員組成。總經理室是溝通上下、聯絡內外、指揮和控制各部門工作，保證公司正常運作的中心部門。控制和協調各部門經營管理情況，制定併發布公司重要制度，發表決策、巨集觀控制的各種指令。
總經理室的工作內容是：
1、研究制定公司管理體制、組織機構、管理制度並組織貫徹實施，保證公司各項工作的順利開展。
2、研究市場動向、特點、發展趨勢和競爭態勢，分析公司經營管理狀況，擬訂經營方針、決策方案和預算目標。
3、研究制定公司目標管理、勞動分配等經營責任制度和管理方案、實施辦法，並組織和督導各部門貫徹實施。
4、根據市場需求及變化情況，結合各部門經營管理實際，分析存在問題，擬訂或審批公司及各個部門管理制度。
5、研究、制定和審批公司重大接待活動、**活動和特別重要客人的接待方案，督導各部門管理人員貫徹實施。
6、負責公司主管以上管理人員的任免、選拔、考核、晉升的審批工作，研究和審批公司勞動用工、勞動工資、勞保福利等各種管理方案，做好巨集觀調控，充分調動各級管理人員和員工的主動性積極性。
7、研究公司重要裝置引進、新增服務專案、開發專案的投資計劃和建設方案並組織貫徹實施。
8、掌握公司財務預算執**況，控制財務收支，分析存在問題，適時提出改進措施，控制資金使用，降低成本，提高經濟效益。
9、研究確立公司企業精神，重視精神文明工作和思想政治工作，增強企業以人為本的凝聚力，做好公司企業文化建設。
10、總經理成員分管兼任部門經理，以便加強管理溝通，迅速處理部門之間發生的問題，保證各項業務經營活動和管理工作的協調配合。
2.2總經辦職能概述
總經辦是總經理室的日常辦事機構。其主要任務是：根據總經理的指令，統籌公司行政管理工作，負責人力資源開發與管理，協調公司各部門的相互關係，督促、檢查總經理的各項指示和公司會議決定的落實情況，管理公司的文書、檔案和資料，做好接待來訪工作，傳遞和整理公司經營管理資訊，為總經理制定經營管理決策提供依據。
2.2.1總經辦主任崗位職責
直屬上級：總經理
崗位職責：全面負責總經辦的執行和管理工作，執行總經理的指示，承擔公司重要檔案的草擬和稽核，做好協調關係、檢查督辦、印章管理等各項工作任務。
工作內容：
1、全面主持公司人力資源、行政、後勤方面的管理工作，傳達、貫徹、執行總經理的各項指示，按要求做好檢查、督導和反饋工作。
2、做好公司資訊蒐集、分析、調查、研究工作，積極提出改進意見和建議，為總經理提供決策依據，當好總經理的參謀和助手。
3、協調、平衡各部門關係，當發現矛盾時，應及時疏導，調查分析，明確責任，必要時報告總經理處理。
4、組織安排各種行政會議和例行辦公會議，編寫會議紀要和決議，做好會議記錄，並跟進和督導會議精神的貫徹落實。
5、根據總經理指示，草擬各類文稿，包括綜合性業務報告、計劃、總結、簡報、通知、覆函等，並負責文稿的最後審定，做好行文和有關檔案審閱工作。
6、做好有關方面的來訪接待和來信的處理工作；處理好公司與各級**部門及社會各界的關係；參與策劃公司內的重大活動，加強與新聞媒介的聯絡，提高公司的知名度。
7、負責公司企業文化建設的規劃，並組織貫徹實施；有效開發與合理配置公司的人力資源，擬訂並稽核公司的人員招聘計劃，負責組織員工的招聘和培訓工作。
8、組織制定公司人事、勞資、紀律等有關管理制度，實施考核評比工作，完善文件管理制度。
9、強化員工安全教育與培訓，落實消防安全制度，保障客人和員工的人身安全及公司財產安全。
10、完成總經理交辦的其他工作。
2.2.2總經辦副主任崗位職責
直屬上級：總經辦主任
崗位職責：負責公司員工的招聘、錄用、合同簽訂、建檔、辭退、考勤、培訓、調動、獎懲、考核、推薦、娛樂等勞動人事、行政、後勤系列化基礎管理工作。
工作內容：
1、負責公司勞動紀律管理工作，嚴格考勤制度，定期檢查勞動紀律。
2、協助總經辦主任做好員工招聘工作，辦理員工登記、工資定級、內部調動、請假、辭退、離職等系列手續。
3、核定各崗位的薪資福利標準，負責公司員工的打卡管理和出勤核算統計，認真做好勞動工資統計基礎工作，負責對日常工資、加班工資的報批和稽核工作。
4、建立健全公司績效考核體系，及時察別、分析公司員工業務技能、工作態度等狀況，組織有針對性的引導和培訓，保證培訓效果對改善績效發揮作用。
5、負責職工食堂和住宿的綜合管理，保障職工日常膳食標準和住宿基本規範；負責公司範圍內的環境衛生管理；建立部門及個人物品領用帳務並定期檢查核對。
6、根據旅遊區**周和經營時段的人力需求，統籌調配各部門、實體人力資源增援旅遊區經營。
7、管理、安排好駕駛人員和車輛的調配、維修、保養、安全出車工作，確保公司領導和員工正常工作用車。
8、管理公司文體設施、組織各類文體活動、豐富職工業餘生活。
9、落實消防安全制度，強化職工安全教育與培訓，組織抗災搶險和防盜活動，保障客人和員工的人身安全及公司財產安全。
9、完成總經理室和總經辦主任的其它工作事務。
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