企業在採購活動中,如何加強採購付款的管理

2023-05-12 18:20:08 字數 4062 閱讀 1940

1樓:匿名使用者

採購付款的管理。

採購部根據所訂原料的到貨期及付款條件,測算資金的使用時間,填報。

原料採購用款計劃」報財會部籌款,每週應提報「付款計劃」報財會。

部和總經理。

一批原物料驗收完畢,採購部應及時整理各種單據,列印「付款申。

請單」一併送財會部做為付款憑證。

原料的付款憑證有:採購申請單、合同、原料收貨報告、發票;物料的。

付款憑證有:採購申請單、合同、驗收單、發票。

採購部應在每批原料收貨後一週內及每月底與**商核對帳務,防止出。

現差錯。 帶款提貨及預付貨款管理(本款提貨人不得是新進員工)

在部分原物料緊張處於賣方市場時,**商堅持要求先款後貨,因而需。

要帶款提貨,其所需貨款須由採購部、財會部和總經理嚴格審查批准方。

能辦理。 帶款提貨必須確保採購資金的安全,須待貨物發出並拿到有效憑證(鐵。

路領貨憑證)後方可辦理付款。錢貨兩清,資金不能受損失。

匯票特戶和信用卡轉帳,在具體付款之前,須經採購部經理稽核,呈報。

總經理批准,由財會部授權辦理。

如發生付款後進貨量不足等情況造成公司多付款或**商欠款,採購部。

要責成具體經辦人員儘快追回,必要時應採用法律手段追回。

必要的原物料預付貨款應遵循以下幾點:

1)必須是信用良好的固定**商,對**公司性質的**商不得采用預。

付貨款的結算形式。

2)信用良好的第三方為**商提供擔保,是採購工作者必須努力的工作。

任務之一。

2樓:匿名使用者

1.預付30%貨款。

2.月結。3.交付驗收合格付款。

如何做好採購管理

3樓:匿名使用者

對首席採購官來說,適當確定和評估**商並使其參與採購商品和服務是一項至關重要的職能,而這一職能需要出眾的技能。

那麼,稱職的首席採購官在著手採購時應該注意哪些策略?以下是你需要記住的事:

1.徹底瞭解你的支出類別。

2. 評估**商市場。

3.開展**商調查。

4. 制定採購策略。

5. 準備需求建議書(rfp)

6. 選擇**商並與之談判。

7. 邀請獲勝**商參加「實施建議」會議。

採購是一項艱苦的工作,它需要大量的反覆,但這是採購過程中必不可少和不可避免的過程。

通過更好的支出管理、**商管理、採購和財務流程自動化以及降低財務風險,8manage srm使企業能夠從一個採購平臺管理所有功能。從需求到交付,該軟體自動化和集中關鍵採購流程,從而推動整個**鏈的可見性、生產力和效率。

如何做好採購管理

4樓:股城網客服

做好採購管理要注意以下幾點:全面分析**環境;構建採購戰略體系;解讀和運用戰略採購;進行戰略定位、制定採購策略;在戰略規劃中必須考慮到各種風險並制定相應的對策。

1、全面分析**環境

現代企業的生產經營活動日益受到環境的作用和影響,**管理活動也不例外,既受到外部巨集觀環境和**市場的制約,電受到企業內部部門間協調配合程度的影響。所以,企業要制定**策略,首先必須全面、客觀分析**環境的變化。

2、構建採購戰略體系

企業之間競爭的日趨激化,不僅體現在參與競爭的企業越來越多,更重要的是競爭的程度越來越深。這種競爭程度上的變化既反映在多樣化經營;又反映在企業運作中的高技術、高效率。

企業該如何根據自身特點,制定**戰略規劃,適時、有效地開展采購工作,已成為企業謀求長遠發展的重大課題。

3、解讀和運用戰略採購

據經濟專家分析,企業在採購中每1元錢的節約都將會轉化成1元錢的利潤。在同等條件下,企業要想靠增加銷售來獲取1元錢的利潤。則需多銷售20元的產品,可見採購管理企業中最有價值的部分。

越來越多的企業,甚至包括**機關都在探索試行招標採購,通過降低採購成本提高經濟效益。

4、進行戰略定位、制定採購策略

企業所需採購的物品很多,對於大中型企業來說,可能有成千上萬物品。如果採取相同的方法水管理,就要考慮最複雜和最困難的情況。從而採取最繁雜的管理方法,進而加大了採購環節的管理成本。

為了保證生產經營活動的順利進行又要儘可能降低採購成本,應依據物品在企業中的重要性和對**商的依賴性進行戰略定位,5、在戰略規劃中必須考慮到各種風險並制定相應的對策

應建立與完善企業內控制度,加強教育,提高素質。應建立與完善內部控制制度與程式,加強對職工尤其是採購業務人員的培訓和教育,不斷增強法律觀念,重視職業道德建設,做到依法辦事,培養企業團隊精神,增強企業內部的風險防範能力,從根本上杜絕合同風險。

採購管理通過採購申請、採購訂貨、進貨檢驗、收貨入庫、採購退貨、購貨發票處理、**商管理等功能綜合運用,對採購物流和資金流全過程進行有效的控制和跟蹤,實現企業完善的物資**管理資訊。

如何做好採購管理

5樓:中國招標資訊網

提高質量。通過不斷改進採購過程及加強對**商的管理,以提高採購原材料的質量。

控制成本。採購成本的高低是衡量採購是否成功的重要指標。因此,在採購過程中必須控制和減少包括以直接採購成本和間接採購成本為主的採購相關成本。

建立**配套體系。企業的採購任務包括建立可靠、最優的**配套體系。一方面要減少**商的數量,使採購活動儘量集中,降低採購成本;另一方面又要避免依賴獨家**商,防止**商借助壟斷提**格。

與**商建立合作關係。企業的採購還有一個重要任務是充分利用**商的專業優勢,讓其積極參與產品開發或過程開發,將**商納入企業自身的整體經營中。

樹立企業形象。企業需要通過採購工作建立和維護企業的良好形象。採購是企業的對外工作,同銷售工作一樣,採購在很大程度上對外代表著企業的形象。

因此,採購部門必須以公正良好的態度發展企業同**商的關係,樹立企業的優秀形象。

資訊管理。企業採購還有管理、控制與採購相關的檔案和資訊的任務。從採購管理的角度來講,其職責是制定並實施採購方針、策略、目標及改進計劃並進行採購及供 應商績效衡量,建立**商稽核及認可、考核及評估體系,開展采購體系的自我評估,同其他單位的採購水平進行比較,藉以不斷提高整體採購水平,建立培養穩定 且有創造性的專業採購隊伍,與其他單位共享採購資源和資訊等。

6樓:夔洛軍忻慕

執行採購的三種境界。

程曉華2014-7-9

前幾天在長春講課,有學員問我,程老師,怎麼樣才能做好採購工作?

我說,您問的「採購」是指哪個採購?

sourcing(尋源採購)還是procurement(又叫buying,執行採購)?

她說我們不管尋源,主要是下po、**及追料。

我又問,您說的「做好」是什麼意思?

她說我們整天忙著追料,忙忙碌碌的,還是天天缺料,一點成就感都沒有。

我說,你為什麼天天忙著追料?

因為你天天忙著追料,所以,你忙,而且忙忙碌碌,碌碌無為!

忙,就是瞎忙,忙這個字本身就「心」+「亡」,這是忙到最後的結果。

很多採購員天天忙著追料,永遠沒有長進,這是做採購員最差的一種境界,所謂「事後控制」。

稍好一點的是「事中控制」-

我知道我今天、明天、這個周甚至下個周要到哪些物料,我估計哪些料、哪些**商可能有問題,我有重點、有計劃地提前去預防,這是做採購的第二種境界。

能做到第二種境界的採購員是可以加薪的,但還不夠升職的資格。

那麼,做採購的最高境界是什麼呢?

個人的經驗就是,沒事就到**商那裡去喝酒!

當然,**商的酒可不是白喝的,你需要幫助**商熟悉你的產品,理解你的需求(po、**等),並根據**商的產能情況,建立合理的生產與庫存控制策略,提高**商對你需求變化的應對能力,幫助**商提高及時交付率、靈活度,同時減少**商的呆滯庫存損失,這才是正道。

達到第三種境界,您就可以升官、發財(加點薪,不是吃回扣兒)了。

作者程曉華先生,《製造業庫存控制技巧》、《cmo-首席物料官》著作者;《製造業庫存控制技術與策略》課程創始人、講師。

tim-全面庫存管理」首席諮詢師。

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答 錄入或生成請購單 採購訂單 採購到貨單 採購入庫單等單據,並進行稽核確認,錄入或生成採購發票,並按要求修改採購發票編號,進行採購結算,支付採購款項或確認應付賬款,在總賬系統檢視有關憑證 用友u8 採購管理操作流程 1 開啟用 bai友u8的主頁,在應付款管理那du 裡選zhi擇憑證處理中的生da...