1樓:匿名使用者
行政職位概要: 處理公司的行政事務和對外聯絡事務,充足施展行政部的諧和、服務和管理功效。
工作內容:負責行政的日常工作;貫徹執行上級的唆使決定,反省催促各部門的工作降實情形,做好後懶效勞工作。
一、直交職責
1、 協助行政總監草擬、訂正公司各項管理規章制度;
2、 熟悉瞭解《勞動法》、《逸動合同法》等有關法律法規;
3、 協助公司做好各類天分檔案的年審、更正及辦理。
4、 負責公司員工福利、社會保證險的登記、變革及相關手續;
5、 協幫行政總監依據各部門用人需求進行招聘、挑選,以做到量才錄用;
6、 負責公司人事考勤、績效考查及各方面檔案資料的管理;
7、 負責辦理員工入職合同、離任、提升、調職、賞罰功程中的各種手續。
8、 負責公司辦公裝置置辦、登記、維護管理;
9、 協幫公司對員工入行各類規章制度的培訓以及各類專業性學問培訓的部署;
10、 依據經理唆使,負責佈置公司的各類會議,做好會議記載;
11、 負責公司、食堂、宿舍衛生環境管理;
12、 對公司行政、人事檔案及其它資料,包含登記、分類、存貯、備份、轉錄,皆不得洩露,更不得
私自改動、拷貝或讓無關人員瀏覽等保稀工作;
二、管理職責
1、對印章、引見信管理不嚴或使用不該而製成的不良效果負責;
2、對祕密檔案和文書檔案管理不嚴,產生失稀、保密或拾失、喪失負責;
3、對得知公司呈現沉大非常情形後已及時背經理反應,致使形成嚴重喪失負責;
4、對經理辦公室行文的過失,蒐集與收拾資料失實而形成的效果負責;
三、工作許可權
1、有敦促各部門及時做好檔案與資料的立卷、回檔工作的義務;
2、有權背公司各部門討取必要的資料和訊問各部門工作情況;
3、對公司人力資源管理諸方里的制度、規定的執**況有權檢查、督匆匆;
4、對公司人員分配有建議權;
5、經行政總監受權,有權代表公司與休息行政機構接洽並辦理相關事宜。
四、管轄範圍:公司各部門後勤、人力資源方面的工作。
五、工作標準(或要求):
1、 在對外關係中要處處注意維護公司的名譽和形象,在涉外活動中要嚴格恪守涉外紀律,維護國家的威嚴;
2、 對《休息法》、《逸動合同法》和人力資源、社會安全等方面法律法規進修和熟悉;
3、 瞭解公司業務流程及管理規定,熟悉本部門工作流程;
4、 工作籌劃豐滿,並保量保質、有序、高效天完成義務;
5、 對員工各類薪酬的發擱及省用的分解做到正確、及時;
6、 嚴峻激進公司祕密;
7、 為員工服務熱心、周密,隨時提供人力資源政策、法規徵詢;
8、 對員工和蹤考察,客觀實在準確;
9、 有效節制和防備人事糾葛事情產生,減少公司喪失;
10、 檢討、核真休息紀律記載。
六、入職要求:
1、瞭解iso9001質量管理系統、方式和內容;
2、瞭解己力資流及培訓管理、止政內懶管理、物質供給治理、白件材料管理、檔案管理等工作內容;
3、具有一定的組織和諧和能力,能調動思惟政亂工作部門員工積極性並使其為完成公司及本部門質量目的而作出奉獻;
4、具有很強的溝通能力,能處理公司對內、對外各種關係;
5、具有以顧客為關注焦面的認識,確保顧客及相關方的需求失掉知足。
2樓:乙雨竹
主要就是協助公司的管理及日常事務的處理。
負責貫徹公司領導指示。做好上下聯絡溝通工作,及時向領導反映情況、反饋資訊;搞好各部門間相互配合、綜合協調工作;對和項工作和計劃的督辦和檢查。
根據領導意圖和公司發展戰略,負責起草年度工作計劃、年度工作總結和其他重要文稿,牽頭或協助公司的規劃研究。
負責全公司日常行政事務管理,協助總經理處理日常工作,負責總經理的日常活動和外出活動的安排。
組織安排公司辦公會議,或會同有關部門籌備公司其他會議及有關重要活動,做好會議記錄和整理會議紀要,根據需要按會議決定發文。
負責公司來往信函的收發、登記、傳閱、批示,做好公文的擬訂、稽核、印刷、傳遞、催辦和檢查,及文書檔案資料的歸檔立卷管理的工作。
做好公司歷年大事記的原始資料收集和編纂工作,定期或不定期編輯公司簡訊、簡報或內部發行的刊物。
負責公司保密工作和法律事務,妥善保管和正確使用公司印章和介紹信。
負責前臺接待、客人來訪迎送等招待工作。
負責公司辦公設施的管理。包括公司辦公用品採購、發放、使用登記、保管、維護管理工作,負責傳真機、影印機、長途**、手提**、計算機、手提計算機的管理和使用。
協助資訊部門做好資訊系統總體開發工作,提高行政辦公效率,重點監控計算機聯網後的資訊保密。
負責公司總務工作,做好後勤保障。主要是員膳食、衛生保潔、**總機服務、安全門衛、宿舍管理工作。
負責公司車輛排程、管理、維修、保養工作,確保公司領導和職工正常工作用車。定期對司機進行交通安全教育,減少事故和違章,降低油耗。
為豐富員工文化生活,組織安排各種文體活動和旅遊活動。
兼管公司職代會和工會。
完成總經理交辦的其他任務。
人事行政工作的職責是什麼?
3樓:帝相說
1、協助和處理日常事務。
2、負責監管執行各項人事制度,並向主管彙報。
3、指導人事,後勤文員起草人事部檔案。
4、各類資訊收集並及時提供給主管,做好會議記錄與資料整理歸檔工作。
5、建立並查閱新進員工個人資料,制度各部培訓計劃,並主導實施。
6、部門文具及日用品的申購,主管缺席時臨時替代主管工作。
7、承辦主管臨時交待各項事宜。
4樓:科技吃瓜說
1.負責部門考勤(出勤、年假、加班的平衡)。
2.負責員工的入職(合同、更衣箱、柯案關係)、離職手續,並及時更新本部門人員狀況;負責協助人事部做好員工績效評估、計時工轉正等人事關係。
3.協助人事部組織各種員工活動,做好員工福利工作(獎品、節假日禮品的發放)。
4.組織員工溝通,對問題進行及時追蹤及反饋。
5.負責與總部的招聘介面工作。
6.制定部門ehs目標,並制訂相關培訓計劃。
7.負責部門檔案的申請及發放、現金報銷單、pr單的記錄與管理。
8.協助各部門做好本部門統計工作。
9.負責與各部門人員聯絡溝通,組織會議。
10.組織部門的團隊建設。
5樓:高貴**
三、崗位工作內容
1、 人員招聘(自接受招聘指令到員工上崗),人才的儲備。
2、 員工錄用、入職、離職手續的辦理。
3、 員工用工、退工報備手續的辦理。
4、 員工入職培訓、在崗培訓。(培訓的組織、培訓方式、培訓結果認定、培訓政策的完善)
5、 考勤管理。(考勤方法的培訓;考勤結果的確認、彙報與公佈;考勤裝置的維護;)
6、 工資管理。(新員工工資確定、工資調整)7、 員工績效考核。
8、 社會保險、合同簽訂、合同鑑證、社保卡辦理、工傷等手續的辦理。
9、 員工調動、晉升、獎懲。
10、員工檔案管理。
11、員工花名冊的管理(準確到昨天),公司組織架構圖的及時修正。
12、領導交待的其他工作任務。
行政主管的工作內容和職責是什麼? 5
6樓:淺喜深愛
行政主管,別名「行政主任」,它是為對企業機構的內部事務進行指揮、調動和決策,負責單位的直接工作,它是公司重要的組成部分之一。工作職責如下:
1、負責辦公室日常辦公制度維護、管理。
2、負責公司行政檔案、資料的檔案管理工作。
3、負責辦公室各部門辦公後勤保障工作。
4、負責對全體辦公人員(各部門)進行日常考勤。
5、負責公司辦公裝置,如計算機、傳真機、簽字長途**、影印機的具體使用和登記,名片印製等工作。
6、在公司未建立人力資源部門之前,建立初步的人事管理制度,並履行人事管理職責。
7、處理公司對外接待工作。
8、組織公司內部各項定期和不定期集體活動。
9、協助總經理處理行政外部事務。
10、按照公司行政管理制度處理其他相關事務。
11、完成領導臨時交辦的其他任務。
擴充套件資料
行政主管隸屬行政管理部門,行政管理工作廣義上包括行政事務管理、辦公事務管理兩個方面;狹義上指以行政部為主,負責行政事務和辦公事務。
包括相關制度的制定和執行推動、日常辦公事務管理、辦公物品管理、文書資料管理、會議管理、涉外事務管理,還涉及出差、財產裝置、生活福利、車輛、安全衛生等。
工作的最終目標是通過各種規章制度和人為努力使部門之間或者關係企業之間形成密切配合的關係,使整個公司在運作過程中成為一個高速並且穩定運轉的整體;用合理的成本換來員工最高的工作積極性,提高工作效率完成公司目標發展任務。
7樓:落水→三·千
行政負責單位的直接工作,人事是分管人員安排,檔案和人力資源的有效利用
行政人事主要職責:
1.堅決服從分管副總經理的統一指揮,認真執行其工作指令,一切管理行為向主管領導負責;
2.嚴格執行公司規章制度,認真履行其工作職責;
3.負責組織對人力資源發展、勞動用工、勞動力利用程度指標計劃的擬訂、檢查、修訂及執行;
4.負責制定公司人事管理制度。設計人事管理工作程式,研究、分析並提出改進工作意見和建議;
5.負責對本部門工作目標的擬訂、執行及控制;
6.負責合理配置勞動崗位控制勞動力總量。組織勞動定額編制,做好公司各部門車間及有關崗位定員定編工作,結合生產實際,合理控制勞動力總量及工資總額,及時組織定額的控制、分析、修訂、補充,確保勞動定額的合理性和準確性,杜絕勞動力的浪費;
7.負責人事考核、考查工作。建立人事檔案資料庫,規範人才培養、考查選拔工作程式,組織定期戒不定期的人事考證、考核、考查的選拔工作;
8.編制年、離、月度勞動力平衡計劃和工資計劃。抓好勞動力的合理流動和安排;
9.制定勞動人事統計工作制度。建立健全人事勞資統計核算標準,定期編制勞資人事等有關的統計報表;定期編寫上報年、季、月度勞資、人事綜合或專題統計報告;
10.負責做好公司員工勞動紀律管理工作。定期或不定期抽查公司勞動紀律執**況,及時考核,負責辦理考勤、獎懲、差假、調動等管理工作;
11.嚴格遵守"勞動法"及地方**勞動用工政策和公司勞動管理制度,負責招聘、錄用、辭退工作,組織簽訂勞動合同,依法對員工實施管理;
12.負責核定各崗位工資標準。做好勞動工資統計工作,負責對日常工資、加班工資的報批和稽核工作,辦理考勤、獎懲、差假、調動等工作;
13.負責對員工勞動保護用品定額和計劃管理工作;
14.配合有關部門做好安全教育工作。參與職工**事故的調查處理,提出處理意見;
15.負責編制培訓大綱,抓好員工培訓工作。在抓員工基礎普及教育的同時,逐步推行崗前培訓與技能、業務的專業知識培訓,專業技術知識與綜合管理知識相結合的交替教育提高培訓模式及體系;
16.認真做好公司領導交辦的其它工作任務。
行政總廚的職責和工作任務是什麼,廚師的工作職責和要求
總廚就是,讓廚師長不要衛生局的局長一樣,教廚師長及副廚師長協調廚房的人員調配,讓人們有續的完成工作,在空閒的時候可以出去轉轉,吃吃別家的小吃,菜品,這樣有利於研發心菜品 廚師的工作職責和要求 主要工作職責 1 接受行政總廚的工作指令,向其彙報工作。2 負責制定所屬分廚房廚師長的工作職責,並負責對廚師...
機械加工工藝人員的主要工作職責是什麼
機械加工工藝人員的主要工作職責是根據產品數量 裝置條件和工人素質等情況編制機械加工工藝規程,有針對性地指導生產,保證加工質量,提高加工效率,避免在加工過程中發生加工失誤,造成經濟損失。機械加工工藝流程是工件或者零件製造加工的步驟,採用機械加工的方法,直接改變毛坯的形狀 尺寸和表面質量等,使其成為零件...
為什麼人事專員的工資沒有行政專員的高
行政人事專員的任職條件作為一名行政人事專員,企業要求的門檻並不很高,這也是為什麼很多應屆畢業生會首先考慮的工作之一了。這在企業對該職位的招聘資訊中都有著大致相同 的描述,如會標明任職資格為 人力資源 勞動經濟 心理學 治理學等相關專業本科以上學歷者。年齡一般在24 28歲之間,人力資源或企業管理類相...